Ouderoverleg.

Ouderoverleg is bedoeld voor ouders/verzorgers van cliënten die onder behandeling zijn bij de diëtist. Dit geldt voor:

• minderjarige cliënten (<18 jaar), of

• meerderjarige cliënten (>18 jaar) uitsluitend met toestemming van de cliënt.

​

Tijdens het ouderoverleg is er afstemming over de behandeling, voortgang, aandachtspunten en de thuissituatie. Dit overleg kan plaatsvinden via telefoon, videobellen of – in de meeste gevallen – via WhatsApp.

​

Ouderoverleg via WhatsApp (meest gekozen optie).

In overleg kan de diëtist een besloten support-groepsapp aanmaken waarin de diëtist en ouders/verzorgers zijn toegevoegd.
Deze groepsapp wordt gebruikt voor korte updates voorafgaand aan en na afloop van consulten van de cliënt (bijvoorbeeld bij eetstoornissen).

​

Wat wordt gedeeld:

• Updates van de diëtist over de behandeling en voortgang.

• Waarnemingen van ouders/verzorgers vanuit de thuissituatie (zoals gedrag, emoties of eetmomenten).

• Terugkoppeling na het consult over besproken onderwerpen en aandachtspunten.

​

Deze informatie is waardevol om de behandeling goed af te stemmen. Zo ontstaat er een nauwe samenwerking tussen de diëtist en het thuisfront, en blijven ouders goed geïnformeerd over de voortgang en de do’s & don’ts ter ondersteuning van de behandeling.

​

Het contact is laagdrempelig en flexibel: berichten kunnen op een passend moment worden gelezen en beantwoord.

​

Privacy & vertrouwelijkheid.

Privacy staat hoog in het vaandel bij The Holistic Dietician.
Het delen van (zeer persoonlijke) informatie over de behandeling van een minderjarige cliënt wordt altijd zorgvuldig afgewogen, en waar nodig besproken met de cliënt om de vertrouwensband te waarborgen.

• Er wordt uitsluitend informatie gedeeld die bijdraagt aan de behandeling en gezondheid van de cliënt.

• Bij meerderjarige cliënten vindt ouderoverleg altijd plaats in overleg en met expliciete toestemming van de cliënt.

​

Ouder-updates aan de behandelaar.

Wil je de diëtist op de hoogte houden van de situatie van je kind (bij eetstoornissen)?
Dan kun je contact opnemen via WhatsApp, e-mail of telefoon. Deze updates helpen de behandelaar om de behandeling beter af te stemmen op het kind, rekening te houden met de thuissituatie en actuele gebeurtenissen.

​

Steun voor ouders.

Een eetstoornis bij je kind kan een grote impact hebben op het gezin en op jou als ouder. Het kan helpend zijn om:

• je zorgen te delen met de behandelaar.

• situaties thuis te bespreken die van invloed kunnen zijn op de behandeling.

• laagdrempelig te kunnen overleggen of even te chatten.

​

Diëtistenpraktijk DDietist biedt Parental Support / Ouder. 

Support voor ouders van kinderen met een eetstoornis (en autisme of HSP).
Je wordt gehoord en gezien – je hoeft het niet alleen te doen.

​

Mogelijkheden voor ouderoverleg & support:

1. (Spoed) chat via WhatsApp:

• Dagelijks mogelijk tussen 10:30 – 21:00 uur.

• Ook in de avond en in het weekend.

• Direct contact en snelle reactie.

2. Telefonisch of videobellen:

• In te plannen ouderoverleg via telefoon of videobelafspraak.

3. Praktijkgesprek:

• Ouderoverleg op locatie in de praktijk.

​

Tarieven Parental support & Ouder-updates (tarieven gaan vaak in overleg, aan de hand van intensiteit & hulpvraag - tarieven kunnen in overleg worden aangepast tijdens het traject als intensiteit verlaagd of verhoogd).

Hierbij een voorbeeld, indicatie van het tarief:

1. Chat & spraakberichten (WhatsApp):

• €48 per 30 minuten chatten.

• €75–€98 per 45–60 minuten (opgetelde chat-, spraak- tijd).

Indirecte tijd: (dit bedrag komt bovenop het bovenstaande tarief, voor dossier administratie - bijhouden van de besproken onderwerpen, aantekeningen)

• • €28 voor administratieve werkzaamheden door de diëtist (medische dossier administratie na afloop van de chat)

​

Toeslag op bovenstaande tarieven per 30 minuten: 

• Spoedchat in de avond: + €28

• Weekendchat (za/zo): + €28

Administratieve aantekeningen worden opgenomen in het persoonlijke medische dossier van je kind en niet gedeeld met het kind.

​

2. Telefonisch of videobellen (ouderoverleg) (ingepland in de agenda (op afspraak), of (indien volgens afspraak) direct na een consult met kind) - De dietist moet hiervoor tijd reserveren in de agenda.

• €48 per 20–30 minuten (directe tijd)

• • €28 indirecte tijd (dossieradministratie) (indirecte tijd diëtist)

Totaal 76 euro.

​

3. Praktijkgesprekken:

• €48 per 20–30 minuten (directe tijd)

• • €28 indirecte tijd (dossieradministratie) (indirecte tijd diëtist).

​

Ouderoverleg & momenten van chatten met kind (tussen consulten in - alleen op afspraak met de dietist):
Voor de meeste ouderoverleggen — inclusief sporadische chatmomenten met cliënt (kind) tussen consulten door (met een minimum van eens per week een consult, in overleg maximaal eens per twee weken een consult) — geldt meestal een vast totaal-tarief van €216. (Als de intensiteit van de chats (tussen ouder(s) en kind veranderd, kan het tarief worden aangepast, hogere of lagere chat-intensiteit, in overleg) (dit bedrag wordt vast gefactureerd, bovenop het consult & medische dossier admin.)

 

Bij een langer behandeltraject wordt per sessie een gemiddeld standaardtarief gehanteerd (deze kan worden bepaald als deze service al langer wordt gebruikt (het chat-profiel van de ouder & eventueel met het kind (cliënt) kan dan worden ingeschat). De intensiteit van de contactmomenten via chat (met de ouder en eventueel het kind/de cliënt) kan per keer variëren: de ene keer zijn de gesprekken korter en minder intensief, de andere keer langer en intensiever, maar het standaard tarief wordt dan behouden/telkens (bij opstellen van een nieuwe factuur per sessie) aangehouden.

​

Dossiervoering & betaling:

Alle communicatie (chat, e-mail, telefoon) wordt vastgelegd in het medische dossier van je kind. Dit is wettelijk verplicht en noodzakelijk om de behandeling zorgvuldig en afgestemd te laten verlopen.

​

Ouderoverleg en support worden meestal vooraf gefactureerd per gesprek of in de vorm van een tegoed (bij spoed soms achteraf).

De behandelaar houdt de gewerkte communicatie- en administratietijd bij en verrekent deze met het tegoed. Wanneer het tegoed op is en er opnieuw contact plaatsvindt, wordt een nieuw tegoed gefactureerd.

​

Interesse?

Bespreek samen met de diëtist welke vorm van ouderoverleg of support het beste aansluit bij jullie situatie en welke communicatiemethode passend is (met bijbehorende informatie rondom passende tarieven).